ما المنتجات التي ينبغي أن نتوقف عن إعادة طلبها؟
أحد عشر منتجًا. يُباع من كل منها أقل من وحدتين شهريًا منذ عام، ويبقى في المخزون 214 يومًا في المتوسط، وتجمّد معًا €38,400 بسعر التكلفة. أكبر ثلاثة منها:
حُسب ذلك من مبيعات 14 شهرًا ومستويات المخزون وأسعار الشراء.
مسودة رسالة إلى ثلاثة مورّدين
الموضوع: إيقاف مؤقت لإعادة طلب ثلاثة أصناف
تحية طيبة، نودّ إبلاغكم بأننا سنوقف مؤقتًا إعادة طلب كونسول الرخام 140 وبوفيه البلوط 200 وسجادة الجوت 160 × 230 إلى حين تصريف المخزون الحالي. ولن تتأثر الطلبات التي سبق إصدارها. وسنتواصل معكم فور استعدادنا لاستئناف الطلب.
طريقة الحساب
- قراءة مبيعات 14 شهرًا: 41,882 بندًا من الإيصالات تغطي 3,003 منتجات.
- حصر المنتجات التي تقل مبيعاتها عن 24 وحدة سنويًا ولا تزال تُطلب: 11.
- حساب متوسط أيام بقائها في المخزون من سجل المخزون: 214.
- تقييم الكمية المتوفرة بسعر الشراء: €38,400.
نحو €612,000 في المعرضين معًا، بزيادة 31% عن نوفمبر. تتصدر مقاعد الاسترخاء وأطقم الطعام المبيعات، ويُرجَّح أن تنفد ثمانية منتجات قبل عيد الميلاد بالمخزون الحالي.
تستند التوقعات إلى مبيعات ديسمبر في ثلاثة أعوام، واتجاه هذا العام، والبضاعة المطلوبة بالفعل.
يُرجَّح نفادها قبل عيد الميلاد
- مزهرية سيراميك، رملية6 ديسمبر
- طاولة جانبية من الترافرتين9 ديسمبر
- مصباح راتان معلّق، طبيعي12 ديسمبر
- كرسي استرخاء بوكليه14 ديسمبر
- طاولة طعام من البلوط، 22017 ديسمبر
- بوفيه من الجوز، 18019 ديسمبر
- سجادة صوف، 200 × 30020 ديسمبر
- أريكة كتان بثلاثة مقاعد21 ديسمبر
ورشة 14، بفارق واضح. فمنذ يوليو تتأخر شحناتها تسعة أيام في المتوسط، ما يترك مبيعات تُقدَّر بنحو €22,700 معلّقة بانتظار البضاعة.
من واقع 212 شحنة منذ يناير، مقارنة بالمواعيد التي أكّدها كل مورّد.
مسودة رسالة إلى ورشة 14
الموضوع: مواعيد تسليم طلباتنا القائمة
تحية طيبة، وصلت شحناتكم الست الأخيرة بعد الموعد المؤكد بتسعة أيام في المتوسط. ويحين موعد تسليم طلبين من طلباتنا القائمة في الشهر المقبل. فهل يمكنكم تأكيد موعدين واقعيين لهما بحلول يوم الجمعة، حتى نخطط على أساسهما؟
في موضعين بالدرجة الأولى. ارتفعت تكلفة شحن القطع الكبيرة بنسبة 18% منذ أغسطس، وتمّت 14% من مبيعات البوكليه بخصم عند نقطة البيع. وكلّفنا الأمران معًا نحو 3.1 نقطة من هامش الربح في هذا الربع.
من واقع تكاليف الوصول وإيصالات نقاط البيع وتسويات المخزون منذ 1 يوليو.
إليك مسودة أولى. بلغت مبيعات أكتوبر €438,100، بزيادة 6% عن العام الماضي، وبهامش ربح إجمالي 57.8%. وتبلغ قيمة المخزون €2.42 مليون، وبلغت السيولة في نهاية الشهر €318,000.
وتقترح المسودة ثلاث مسائل للنقاش: تأخيرات ورشة 14، وأسبوع السيولة الضيقة في نوفمبر، وتفوّق الجوز على البلوط في المبيعات.
تقرير أكتوبر لمجلس الإدارة
- الملخص: المبيعات والهامش والمخزون والسيولة مقارنة بالخطة.
- المعارض: المدينة بزيادة 8%، وضفة النهر بزيادة 3%.
- المشتريات: زيادة في الجوز والترافرتين، وإيقاف مؤقت للبلوط.
- المخاطر: تأخيرات ورشة 14، وسيولة نوفمبر.
- القرارات المطلوبة: قراران، مع أرقام كل منهما.
في نظامك الخاص، تأتي إجابة سؤال كهذا من بياناتك الحية، في ثوانٍ عادةً، مع عرض طريقة الحساب. أما في هذا العرض التجريبي، فجرّب أحد الأسئلة أدناه.
جرّب أن تسأل